Você sabia?
4- Evite fornecer o e-mail de trabalho para amigos e familiares. Mensagens com conteúdo impróprio podem causar problemas. Muitas vezes, as empresas monitoram os acessos à internet.
6- Não coloque o sistema de sua empresa em risco. Programas de compartilhamento de arquivos no trabalho, nem pensar. Nada de clicar em links chamativos, possivelmente maliciosos, ou abrir arquivos recebidos de desconhecidos por e-mails.
7- As empresas brasileiras estão entre as que mais controlam o uso de meios digitais, por isso é provável que você se depare com proibições. Em vez de buscar alternativas para burlar a regra, considere discutir o assunto com seu chefe.
8- Existe uma grande diferença entre escrever um e-mail com letra maiúscula e minúscula. Lembre-se que letras grandes dão a impressão que a pessoa está gritando, o que pode ser mal-educado.
A produtividade nas empresas aumentaria 7%, caso os funcionários deixassem de usar o correio eletrônico para fins pessoais - seja atualizando os amigos com novidades ou enviando correntes de piadas. (Folha On Line)
Atividades corriqueiras na Internet doméstica podem s proibidas em ambiente de trabalho. A desobediência à políticas de segurança da informação da empresa pod acabar em advertência e at demissão. No fim das conta dono do computador e do acesso à rede é o patrão, qu pode até ler o que você escr no webmail.
Parece exagero, mas não é. empresas têm direito a monitorar o uso dos PCs, a bloquear o acesso a sites considerados perigosos e determinar como as ferramentas podem ser usa O limite entre uso privado e corporativo da rede é polêm mas dicas simples podem proteger o empregado e empregador de possíveis ab
Isso porque, pela lei, o empregador, é responsável prática de atos cometidos p seus empregados, dentro d ambiente corporativo.
E-mail corporativo, sites impróprios, instalação de softwares e uso de comunicadores instantâneo como o Live Messenger, são principais alvos das empres Mas até as mensagens pess podem passar pelas ferrame de monitoramento. Se a empresa tem normas prévia sobre tráfego de dados em s rede, a gravação das informações de acesso não invasão de privacidade.
A importância da informática nos dias de hoje
A cada dia que passa, a informática vem adquirindo cada vez mais relevância na vida das pessoas e nas empresas. Sua utilização já é vista como instrumento de aprendizagem e sua ação no meio social vêm aumentando de forma rápida entre as pessoas. Cresce o número de famílias que possuem em suas residências um computador. Esta ferramenta está auxiliando pais e filhos mostrando-lhes um novo jeito de aprender e ver o mundo. Quando se aprende a lidar com o computador novos horizontes se abrem na vida do usuário.
Nas organizações não poderia ser diferente, toda empresa necessita ser informatizada para se manter no mercado de trabalho e acompanhar as tecnologias, o computador veio para inovar e facilitar a vida das empresas. Atualmente nenhuma empresa pode ficar sem o auxílio da informática, é através dela,que tudo é resolvido.O mundo está informatizado, A informática talvez seja a área que mais influenciou o curso do século XX. Se hoje vivemos na Era da Informação, isto se deve ao avanço tecnológico na transmissão de dados e às novas facilidades de comunicação, ambos impensáveis sem a evolução dos computadores.
O fruto maior da informática em nossa sociedade é o de manter as pessoas devidamente informadas, através de uma melhor comunicação, possibilitando assim, que elas decidam pelos seus rumos e os de nossa civilização.
Existe informática em quase tudo que fazemos e em quase todos os produtos que consumimos. É muito difícil pensar em mudanças, em transformações, inovações em uma empresa sem que em alguma parte do processo a informática não esteja envolvida.
Bits e Bytes - Como o Computador Entende as Coisas
desligado e 1 representa ligado).
Toda informação inserida no computador passa pelo Microprocessador e é jogada na memória RAM para ser utilizada enquanto seu micro trabalha. Essa informação é armazenada não em sua forma legível (por nós), mas é armazenada na forma de 0 (zero) e 1 (um). Essa linguagem é chamada linguagem binária ou digital.
Na verdade, se pudéssemos entrar no computador e ver seu funcionamento, não haveria letras A, nem B, nem C, nem números, dentro do computador existe apenas ELETRICIDADE, e esta pode assumir apenas dois estados: LIGADO e DESLIGADO (convencionou-se que 0 representa
Cada caractere tem um código binário associado a ele. Vamos supor que a letra A seja 01000001, nenhum outro caractere terá o mesmo código. Este código de caracteres é formado pela união de 8 "zeros" e "uns". Cada 0 e 1 é chamado de BIT, e o conjunto de oito deles é chamado BYTE. Um BYTE consegue armazenar apenas um CARACTERE (letras, números, símbolos, pontuação, espaço em branco e outros caracteres especiais).
A linguagem binária foi convencionada em um código criado por cientistas americanos e aceito em todo o mundo, esse código mundial que diz que um determinado byte significa um determinado caractere é chamado Código ASCII. O Código ASCII, por usar "palavras" de 8 bits, permite a existência de 256 caracteres em sua tabela.
A partir daí, foram criados vários termos para facilitar a compreensão humana da capacidade de armazenamento, processamento e manipulação de dados nos computadores
1 Byte = 8 bits
1 kilobyte (KB ou Kbytes) = 1024 bytes
1 megabyte (MB ou Mbytes) = 1024 kilobytes
1 gigabyte (GB ou Gbytes) = 1024 megabytes
1 terabyte (TB ou Tbytes) = 1024 gigabytes
1 petabyte (PB ou Pbytes) = 1024 terabytes
1 exabyte (EB ou Ebytes) = 1024 petabytes
1 zettabyte (ZB ou Zbytes) = 1024 exabytes
1 yottabyte (YB ou Ybytes) = 1024 zettabytes
As partes do computador
Se você usa um computador desktop, já deve saber que não existe uma parte única chamada "computador". Um computador é, na verdade, um sistema de muitas partes funcionando em conjunto. As partes físicas, que você pode ver e tocar, são denominadas coletivamente hardware. O software, por outro lado, se refere às instruções (ou programas) que dizem ao hardware o que fazer.
A ilustração ao lado mostra os dispositivos de hardware mais comuns em um sistema de computador desktop.
Unidade de sistema
A unidade de sistema é o núcleo de um sistema de computador. Normalmente, é uma caixa retangular colocada sobre a mesa ou embaixo dela. Dentro dessa caixa estão os componentes eletrônicos que processam as informações. O mais importante desses componentes é a CPU (unidade de processamento central) ou microprocessador, que atua como o "cérebro" do computador. Outro componente é a memória RAM, que armazena temporariamente informações utilizadas pela CPU enquanto o computador está ligado. As informações gravadas na RAM são apagadas quando o computador é desligado.
Quase todas as outras partes do computador se conectam à unidade de sistema por meio de cabos. Os cabos são conectados a portas (aberturas) específicas, geralmente na parte traseira da unidade de sistema. O hardware que não faz parte da unidade de sistema é chamado dispositivo periférico ou simplesmente dispositivo.
Armazenamento
O computador possui uma ou mais unidades de disco, ou seja, dispositivos que armazenam informações em um disco de plástico ou de metal. O disco preserva as informações mesmo quando o computador está desligado.
Unidade de disco rígido
A unidade de disco rígido do computador armazena informações em um disco rígido, que é um prato rígido ou pilha de pratos com uma superfície magnética. Como os discos rígidos podem reter uma grande quantidade de informações, normalmente eles funcionam como principal meio de armazenamento do computador,
guardando praticamente todos os programas e arquivos. Em geral, a unidade de disco rígido fica localizada dentro da unidade
de sistema.
Microsoft Excel
O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos de dados. Ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas. O Excel possui várias versões sendo que a mais recente é a versão 2010.
Iniciando o Microsoft Excel
Para executar o Microsoft Excel devemos clicar sobre o ícone correspondente que se encontra no menu Iniciar Todos os
Programas – Microsoft Office – Microsoft Excel.
Quando abrimos o Excel, a primeira coisa que notamos é uma folha quadriculada, lembrando uma tabela.
Essa grande tabela é o que chamamos de planilha, que normalmente são utilizadas para folhas financeiras, mas são aplicáveis a qualquer situação que possa ser descrita ou trabalhada em uma tabela.
O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se célula. Células são os componentes elementares de uma planilha. Toda informação, como valores e fórmulas, devem ser colocados em alguma célula para poder ser utilizada.
A faixa de opções
Há três componentes básicos para a
Faixa de Opções:
3. Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.
Os principais comandos do Excel estão
na primeira guia, a guia Início. Os comandos dessa guia são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas. Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Início, no grupo Área de Transferência.
Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo Células.
Tanto a navegação quando a seleção de células pode ser feita pelo teclado e também pelo mouse. Movendo as setas direcionais do teclado para a direita, esquerda, cima e para baixo, você irá navegar entre as células nessas direções.
Clique na célula onde deseja inserir algum dado (texto, número, fórmula ou função). Ao final da digitação, tecle ENTER.
Atenção: O cursor do Excel altera sua forma dependendo da ação que se deseja executar e também da sua posição em relação à(s) célula(s).
Operadores do Excel
Operadores aritméticos: Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.
Tanto a navegação quando a seleção de células pode ser feita pelo teclado e também pelo mouse. Movendo as setas direcionais do teclado para a direita, esquerda, cima e para baixo, você irá navegar entre as células nessas direções.
Clique na célula onde deseja inserir algum dado (texto, número, fórmula ou função). Ao final da digitação, tecle ENTER.
Atenção: O cursor do Excel altera sua forma dependendo da ação que se deseja executar e também da sua posição em relação à(s) célula(s).
(&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto
Operadores de referência: Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.
Nota: As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por
operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada
operador da fórmula.
Trabalhando com fórmulas
Figura 1
uma empresa, por exemplo. Imagine alterar a fórmula toda a vez que se alterasse o salário, as bonificações ou outro valor qualquer.
Para evitar esse transtorno, não usamos
os valores absolutos nas fórmulas, e sim,
suas referências, ou seja, identificamos em qual célula o valor se encontra, assim, ao alterar o valor do SUPERMERCADO, o TOTAL será automaticamente atualizado, pois na fórmula o Excel estará lendo o valor contido na célula. Observe o exemplo da figura 3. Para finalizar a fórmula, tecle ENTER.
Vamos mais a frente com nossa planilha. Vamos acrescentar na célula A10 um campo chamado SALÁRIO e na célula A11, SALDO. Vamos acrescentar na célula B10 o valor do salário que será de R$ 1000,00. Observe a figura 4.
Vamos criar a fórmula para calcular o SALDO, ou seja, o quanto vai restar depois de pagar as contas. A conta é simples, basta subtrair do salário o valor obtido em TOTAL. Mas para isso devemos "traduzir" para o Excel, ou seja, devemos digitar em quais células encontram-se os valores de nosso cálculo.
Clique na célula B11 e digite: =B10-B9 e tecle ENTER para que o resultado apareça.
Como vimos, trabalhar com fórmulas é fácil. Com multiplicação e divisão o procedimento é o mesmo.
Figura 4
Funções
Verificamos acima o procedimento para elaborar fórmulas simples, utilizando operadores matemáticos. Com esses recursos já somos capazes de elaborar uma ampla gama de planilhas de cálculo. No entanto, o Excel possui fórmulas prontas que realizam cálculos de forma mais rápida. A essas fórmulas damos o nome de Funções. Funções consistem de uma série de cálculos que irão atuar sobre ou com valores fornecidos, que são chamados de Argumentos. Esses Argumentos podem ser números, textos, testes lógicos, referencias ou outros. Cada função tem uma estrutura própria. Vamos conhecer algumas.
Função Soma
Com a função SOMA podemos realizar o processo de adição de forma mais rápida e simples. Com ela, basta apenas indicar ao Excel o intervalo dos valores a serem somados que a conta será realizada sem complicações. Vamos confer ir a sintaxe da fórmula:
A grande vantagem da fórmula SOMA está em poder englobar um intervalo grande de valores a serem processados. Vamos analisar nossa próxima planilha:
Referência
Inicial
Referência
Final
Vamos interpretar a função. A célula B3 (R$ 30,00) é a referência inicial, os dois pontos na função indicam "intervalo", ou seja,
a função SOMA irá somar de B3 até B8 (R$ 54,00), que é a referência final.
Função Média
A função Média retornará a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.
Sintaxe:
Função Máximo
Vamos calcular a média de gastos com a luz nos últimos 6 meses. Para isso basta utilizar a função Média, como no exemplo ao lado.
Outro bom exemplo é uma planilha que represente um boletim escolar.
A função MÁXIMO devolve o valor mais alto de um grupo de células selecionadas.
Sintaxe:
No caso da planilha de gastos com a luz, na planilha anterior, se usarmos a função máximo para descobrir qual o maior valor no intervalo de janeiro a junho, teríamos a seguinte estrutura: =MÁXIMO(B3:B8) e ela retornará R$ 70,00
Função Mínimo
A função MÍNIMO é muito parecida com a Máximo, no entanto, ela devolve o valor mais baixo de um grupo de células selecionadas.
Sintaxe:
No caso da planilha de gastos com a luz, na planilha anterior, se usarmos a função mínimo para descobrir qual o menor valor no intervalo de janeiro a junho, teríamos a seguinte estrutura: =MÍNIMO(B3:B8) e ela retornará R$ 30,00
Gráficos
selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na Faixa de Opções (guia
Inserir, grupo Gráficos).
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D).
Para inserir um gráfico, siga esses procedimentos:
Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.
Na guia Inserir, no grupo Gráficos, siga um destes procedimentos:
Formatando células
Alterando a cor do texto
Uma
cruzeta branca: Quando se posiciona o mouse sobre uma célula e uma cruzeta branca aparece é sinal que o mouse está no estado de seleção, ou seja, com esse cursor é possível selecionar uma ou mais células.
Operadores do Excel
Operador de concatenação de texto: Use o 'E' comercial
(&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto
Operadores de referência: Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.
Nota: As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por
operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada
operador da fórmula.
Trabalhando com fórmulas
Figura 1
uma empresa, por exemplo. Imagine alterar a fórmula toda a vez que se alterasse o salário, as bonificações ou outro valor qualquer.
Para evitar esse transtorno, não usamos
os valores absolutos nas fórmulas, e sim,
suas referências, ou seja, identificamos em qual célula o valor se encontra, assim, ao alterar o valor do SUPERMERCADO, o TOTAL será automaticamente atualizado, pois na fórmula o Excel estará lendo o valor contido na célula. Observe o exemplo da figura 3. Para finalizar a fórmula, tecle ENTER.
Vamos mais a frente com nossa planilha. Vamos acrescentar na célula A10 um campo chamado SALÁRIO e na célula A11, SALDO. Vamos acrescentar na célula B10 o valor do salário que será de R$ 1000,00. Observe a figura 4.
Vamos criar a fórmula para calcular o SALDO, ou seja, o quanto vai restar depois de pagar as contas. A conta é simples, basta subtrair do salário o valor obtido em TOTAL. Mas para isso devemos "traduzir" para o Excel, ou seja, devemos digitar em quais células encontram-se os valores de nosso cálculo.
Clique na célula B11 e digite: =B10-B9 e tecle ENTER para que o resultado apareça.
Como vimos, trabalhar com fórmulas é fácil. Com multiplicação e divisão o procedimento é o mesmo.
Figura 4
Funções
Verificamos acima o procedimento para elaborar fórmulas simples, utilizando operadores matemáticos. Com esses recursos já somos capazes de elaborar uma ampla gama de planilhas de cálculo. No entanto, o Excel possui fórmulas prontas que realizam cálculos de forma mais rápida. A essas fórmulas damos o nome de Funções. Funções consistem de uma série de cálculos que irão atuar sobre ou com valores fornecidos, que são chamados de Argumentos. Esses Argumentos podem ser números, textos, testes lógicos, referencias ou outros. Cada função tem uma estrutura própria. Vamos conhecer algumas.
Função Soma
Com a função SOMA podemos realizar o processo de adição de forma mais rápida e simples. Com ela, basta apenas indicar ao Excel o intervalo dos valores a serem somados que a conta será realizada sem complicações. Vamos confer ir a sintaxe da fórmula:
A grande vantagem da fórmula SOMA está em poder englobar um intervalo grande de valores a serem processados. Vamos analisar nossa próxima planilha:
Referência
Inicial
Referência
Final
Vamos interpretar a função. A célula B3 (R$ 30,00) é a referência inicial, os dois pontos na função indicam "intervalo", ou seja,
a função SOMA irá somar de B3 até B8 (R$ 54,00), que é a referência final.
Função Média
A função Média retornará a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.
Sintaxe:
Função Máximo
Vamos calcular a média de gastos com a luz nos últimos 6 meses. Para isso basta utilizar a função Média, como no exemplo ao lado.
Outro bom exemplo é uma planilha que represente um boletim escolar.
A função MÁXIMO devolve o valor mais alto de um grupo de células selecionadas.
Sintaxe:
No caso da planilha de gastos com a luz, na planilha anterior, se usarmos a função máximo para descobrir qual o maior valor no intervalo de janeiro a junho, teríamos a seguinte estrutura: =MÁXIMO(B3:B8) e ela retornará R$ 70,00
Função Mínimo
A função MÍNIMO é muito parecida com a Máximo, no entanto, ela devolve o valor mais baixo de um grupo de células selecionadas.
Sintaxe:
No caso da planilha de gastos com a luz, na planilha anterior, se usarmos a função mínimo para descobrir qual o menor valor no intervalo de janeiro a junho, teríamos a seguinte estrutura: =MÍNIMO(B3:B8) e ela retornará R$ 30,00
Gráficos
selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na Faixa de Opções (guia
Inserir, grupo Gráficos).
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D).
Para inserir um gráfico, siga esses procedimentos:
Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.
Na guia Inserir, no grupo Gráficos, siga um destes procedimentos:
Formatando células
Alterando a cor do texto
Operadores aritméticos: Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.
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